Rydyn ni'n byw mewn cymdeithas sy'n llawn dogfennau a llwybrau papur a chofnodion, boed hynny mewn dwylo preifat neu yn y parth cyhoeddus.Ar ddiwedd y dydd, mae angen amddiffyn y cofnodion hyn rhag pob math o beryglon, rhag lladrad, tân neu ddŵr neu fathau eraill o ddamweiniol.Fodd bynnag, mae llawer o bobl yn tanamcangyfrif pwysigrwydd y dogfennau amrywiol sydd ganddynt wrth law oherwydd eu bod yn credu bod modd eu hadnewyddu, eu hadennill a gallant ei chael yn ôl o gofnodion busnes cyhoeddus neu gwmni.Mae hyn ymhell o fod yn wir, y ffaith yw bod cost neu gost cyfle amnewid neu adennill y dogfennau hyn yn llawer mwy na'r gost o ddiogelu'r dogfennau hyn.cynhwysydd storio gwrth-dân or diogel tân a gwrth-ddŵr.Isod byddwn yn mynd trwy rai enghreifftiau o ddogfennau a allai fod gennych wrth law a'r gost o gael rhai newydd neu eu hadennill pe baent wedi'u difrodi neu wedi codi mewn lludw mewn tân!
(1) Datganiadau banc a chofnodion ariannol
Dyma’r cofnodion cymharol symlach y gellid eu cael gan y banc neu sefydliadau ariannol perthnasol, ac yn amlach neu beidio, mae’r rhai sy’n defnyddio bancio ar-lein eisoes wedi cael gwared ar gofnodion papur.Fodd bynnag, os oes gennych unrhyw wybodaeth berthnasol wedi’i hysgrifennu, dylid ei diogelu neu fel arall, gall fod yn anodd i chi gofio mynediad angenrheidiol, a allai achosi tipyn o drafferth i’w chael eto.
(2) Polisïau yswiriant
Yn amlach neu beidio, mae angen cadw'r dogfennau hyn wrth law gan y byddai eu hangen ar gyfer hawliadau pe bai damweiniau.Fodd bynnag, mae peidio ag amddiffyn yn iawn yn mynd i achosi tipyn o drafferth pan fydd angen y polisïau hyn arnoch.Wrth ffeilio hawliadau gyda chwmnïau yswiriant, byddant yn gofyn am lawer o wybodaeth sydd wedi'i chynnwys yn y dogfennau hyn, gan gynnwys rhifau polisi, enwau, math o bolisi a ddefnyddir ac maent hefyd yn cynnwys llawer o fanylion am faint o hawliadau a ganiateir yn eich yswiriant. polisi.Mae gorfod mynd drwy’r broses o gael y polisïau hyn neu gopïau o’r polisïau hyn yn mynd i oedi ac ymestyn y broses difrod y mae rhywun yn mynd drwyddi pan fo damwain wedi digwydd.
(3) Gweithredoedd teitl a chofnodion hanesyddol
Dyma un o'r cofnodion neu ddogfennau pwysicaf y mae pobl yn eu cadw ar ffeil.Gall y rhai sydd â mynediad at flwch blaendal diogelwch banc ddewis ei roi yno ond yn amlach neu beidio, mae'r rhain yn cael eu storio gartref.Mae'r dogfennau hyn yn hynod werthfawr i ddeiliad y teitl ond nid ydynt yn agored i ladrad ond gall eu difa mewn tân fod yn anadferadwy neu'n hynod gostus i gael y dogfennau yn ôl.Mae'r gost yn cynnwys amser ac arian, yn enwedig os yw cofnodion yn ymwneud â sefydliadau tramor a bydd y broses o brofi hunaniaeth a pherchnogaeth yn ddiflas ac yn gallu bod yn wallgof.
Mae'r uchod yn enghreifftiau yn unig o ba mor gostus y gall fod i adennill difrod neu ddogfennau a ddinistriwyd, o ran amser ac arian.Hefyd, ceir y cythrwfl emosiynol a ddaw yn sgil colli cofnodion a mynd drwy’r broses o’u disodli (os oes modd eu hadnewyddu) neu os na ellir eu hadnewyddu, y gofid mawr o beidio â’u diogelu’n iawn yn y lle cyntaf.Gan bwyso ar ddwy ochr y raddfa, mae'r gost o gael storfa ddiogel rhag tân a all amddiffyn rhag peryglon tân a buddion ychwanegol amddiffyn dŵr yn llawer mwy na chanlyniadau peidio â chael eu hamddiffyn.Mae fel polisi yswiriant neu gynllun deintyddol, mae gennych un ond ni fyddech am gael damwain ond byddech am allu cael un i helpu pan fydd angen hawliad.Felly, mae bod yn barod gyda adiogel rhag tânyw'r ateb gorau wrth amddiffyn yr hyn sydd bwysicaf.
Amser postio: Hydref-07-2021